======Kaufmännische Funktionen / ACC-Editor====== \\ \\ ''Zum Verständnis dieses Beitrags sind folgende hilfreich: \\ [[nosrewe:vorgangsverwaltung:vorgangsverwaltung|Vorgangsmanager]] \\ [[nosrewe:vorgangsverwaltung:suchen|Vorgangsmanager / Suchmaske]] \\ [[nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennische-funktionen|Vorgangsmanager / Kaufmännische Funktionen]] \\ '' ---- \\ ====ACC-Editor==== \\ Der ACC-Editor wird im NOSREWE genutzt, um Angebote, Rechnungen, Abschlussrechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften zu bearbeiten. ===ACC-Editor öffnen=== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor1.jpg?300|}} | Der ACC-Editor wird immer geöffnet, wenn Sie über das Pfeilmenü auf die Funktion "Bearbeiten" klicken.| |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor2.jpg?300|}} | Der ACC-Editor startet immer in einem neuen Fenster. Zuerst sehen Sie eine Vorschau und links daneben die Kundendaten. | ===Positionen=== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor3.jpg?300|}} | Die Positionen können Sie über die Registerkarte "Positionen" aufrufen. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor4.jpg?300|}} | Alle Text- und Dropdown-Listen können Sie direkt bearbeiten. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor5.jpg?300|}} | Über den Button "hinzufügen" können Sie weitere Positionen erstellen. Hier können Sie wählen zwischen zum Beispiel "Preis" und "Überschrift". Mit dem Hinzufügen einer Preispositionen können Sie einen weiteren Artikel oder eine weitere Dienstleistung inklusive Preis pflegen. Diese muss nicht dem Vorgang hinterlegt sein, sondern kann nur für dieses Angebot, Rechnung usw. gültig sein. Mit dem Hinzufügen einer Überschrift können Sie Ihr Angebot, Rechnung usw. unterteilen und gestalten.| |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor6.jpg?300|}} {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor7.jpg?300|}} | Positionen löschen können Sie durch einen Klick auf den Mülleimer. Bevor die Position endgültig gelöscht wird, erscheint eine erneute Abfrage, ob Sie die Position wirklich löschen möchten. | ==Positionen Editor== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-1.jpg?300|}} | Durch einen Klick auf den Stift öffnen Sie den ACC-Editor-Position. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-2.jpg?300|}} | Im ACC-Editor-Position haben Sie die Möglichkeit, weitere Details zu einer Position zu pflegen. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-3.jpg?300|}} | Mit Hilfe der Funktion "von Artikel" können Sie Daten aus Artikeln in der Artikeldatenbank für die Position übernehmen. Der Original Artikel in der Artikeldatenbank wird dadurch nicht verändert. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-4.jpg?300|}} | In Feld "Positionen" können Sie per Hand Positionsnummern angeben. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Positionen auf Ihrem Angebot/Ihrer Rechnung genauen Nummerierungen aus Ausschreibungen entsprechen müssen. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennnischefunkton-positioneneditor-5.jpg?300|}} | Über die Funktion "Kostenstelle" können Sie die Position direkt einer Kostenstelle zuordnen. Dies ist nur für den FiBu Export interessant. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-6.jpg?300|}} | In diesem Feld geben Sie an, wie oft die Position angeboten/verkauft wird. Zum Beispiel Menge = 10 Text = Userlizenzen. Somit wird beim Erstellen der Rechnung der Preis für eine Userlizenz mal 10 genommen.| |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-7.jpg?300|}} | Im Feld "Einheit" geben Sie die Art/Einheit zur Position an. || |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-8.jpg?300|}}| Im Feld "MWST" können Sie einen gesonderten MWST-Satz für dieses Position angeben. Dies ist zum Beispiel für den Verkauf von Büchern mit dem MWST Satz von 7% relevant.| |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-9.jpg?300|}} | Im Feld "Einzelpreis" geben Sie den Preis für einen Verkaufspreis netto für eine Position an. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-10.jpg?300|}}| Das Feld "Gesamtpreis" wird automatisch durch die Werte in den Feldern "Menge" und "Einzelpreis" errechnet und gefüllt.| |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-11.jpg?300|}}| Im Feld "Rabatt" können Sie einen auf diese Position beschränkten Rabatt in Prozent angeben. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-12.jpg?300|}}| Mit dem Feld "Überschrift" können Sie den Text der Überschrift bearbeiten. In diesem Feld können Sie auch Text-Bausteine verwenden. Details hierzu finden Sie unter: [[nosrewe:text-baustein|Text Baustein]]| |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-13.jpg?300|}} {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-positioneneditor-14.jpg?300|}}| Mit dem Feld „Text“ haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Überschrift detailliertere (mehr Text) Informationen zu einer Position anzugeben. Das „Text“ Feld können Sie durch Ziehen der Ecke vergrößern. In diesem Feld können Sie auch Text-Bausteine verwenden. Details hierzu finden Sie unter: [[nosrewe:text-baustein|Text Baustein]]| ==Positionen verschieben== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor- positionverschieben1.jpg?300|}}|Sie fahren mit dem Cursor über die Spalte "Preis" in der zu verschiebenden Positionszeile. Der Maus Cursor verändert sich zu einer z.B. Hand. Sie klicken und halten die Maustaste. Verschieben Sie die Position an die gewünschte Stelle, durch das Loslassen der Maustaste bestätigen Sie die neue Position.| ===Zahlungsinformationen=== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-zahlinfo-1.jpg?300|}} |Zahlungsziel: Hier geben Sie das gewünschte Zahlungsziel ein, wird angedruckt. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaenischefunkton-zahlinfo-2.jpg?300|}} |Liefertermin: Hier geben Sie das Lieferdatum ein, wird angedruckt. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-zahlinfo-3.jpg?300|}} |Skonto, rein netto und Rabatt: Jede dieser Möglichkeiten ist einzeln und in Kombination mit den anderen möglich. Geben Sie immer die Tage, die Prozente und die Art an, die Eingaben werden angedruckt.| ===Kopf/Fußtexte=== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-kopffusstexte-1.jpg?300|}} |Die hier durch die Worte "Standard Text" dargestellten Texte, werden immer automatisch geladen (Standardtexte werden bei der Einrichtung Ihres NOSREWEs durch die NOSGROUP nach Ihren Vorlagen definiert). Bei allen drei Bereichen ist es möglich, die geladenen Texte manuell zu editieren oder Textbausteine einzufügen. Durch das Modul Textbaustein haben Sie die Möglichkeit, weitere Textvorlagen abzuspeichern und diese entsprechend anzufügen. Details zu Textbausteinen finden Sie hier: [[nosrewe:text-baustein|Text Baustein]] | ===Speichern=== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-acceditor-speichern.jpg?300|}} |Nachdem Sie alles Gewünschte eingegeben haben, speichern und schließen Sie den ACC-Editor durch einen Klick auf den Button "speichern und schließen". Durch diesen Button werden alle Eingaben in allen Registerkarten auf einmal gespeichert.|