======Kaufmännische Funktionen / Abschlagsrechnung====== \\ \\ ''Zum Verständnis dieses Beitrags sind folgende hilfreich: \\ [[nosrewe:vorgangsverwaltung:vorgangsverwaltung|Vorgangsmanager]] \\ [[nosrewe:vorgangsverwaltung:suchen|Vorgangsmanager / Suchmaske]] \\ [[nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennische-funktionen|Vorgangsmanager / Kaufmännische Funktionen]] \\ '' ---- \\ Um eine Abschlagsrechnung zu erstellen, benötigen Sie ein Angebot, das bereits in Journale liegt, also eine Angebotsnummer hat. Natürlich werden Ihnen beim Abschlagsrechnung erstellen nur Angebote angezeigt, die in diesem Vorgang liegen. Auf Basis dieses Angebotes werden die Abschläge berechnet und die Details auf den Abschlägen angezeigt. Jeder weitere Abschlag muss sich wieder auf das gleiche Angebot beziehen. Erst beim Erstellen der Schlussrechung haben Sie erneut die Möglichkeit, Positionen zu editieren oder hinzuzufügen. Folgende Funktionen stehen bei Abschlagsrechnungen nicht zur Verfügung: Rabatt und Netto Berechnung. Skonto kann erst bei der Abschlussrechnung gewährt werden. Wie Sie ein Angebot erstellen, erfahren Sie unter [[nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:angebot|Kaufmännische Funktionen / Angebot]] ===neue Abschlagsrechnung=== |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung1.jpg?300|}}| Um eine neue Abschlagsrechnung zu erstellen, klicken Sie auf den Button "neue Abschlagsrechnung". Über diesen Button erreichen Sie die erste und alle weiteren Abschlagsrechnungen ebenso wie die Schlussrechnung. | |{{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung2.jpg?300|}}| Wählen Sie durch einen Klick aus, auf welche Angebotsnummer sich die Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung beziehen soll.| | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung3.jpg?300|}} | Füllen Sie die Felder Abschlagssumme und Beschreibungstext aus, um eine Abschlagsrechnung zu erstellen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf den Button „speichern“. | | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung4.jpg?300|}} | Die erstellte Abschlagsrechnung erscheint nach dem Speichern unter dem Bereich Rechnungen und ist bereits ins Journal übernommen. Eine nachträgliche Änderung an einer Abschlagsrechnung ist nicht möglich. Bei falsch getätigten Eingaben bleibt nur die Stornierung. | ===neue Abschlussrechnung=== | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung5.jpg?300|}} | Um eine neue Abschlagsrechnung zu erstellen, klicken Sie auf den Button "neue Abschlagsrechnung". Über diesen Button erreichen Sie die erste und alle weiteren Abschlagsrechnungen ebenso wie die Schlussrechnung. | | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung2.jpg?300|}} | Wählen Sie durch einen Klick aus, auf welche Angebotsnummer sich die Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung beziehen soll.| | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung6.jpg?300|}} | Setzen Sie den Haken bei Abschlussrechnung und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "speichern". **WICHTIG:** Beim Erstellen der Abschlussrechnung wird der aktuelle Stand geladen. Abschlagsrechnungen, die nach dem Erstellen der Abschlussrechnungen storniert werden, sind in der davor erstellten Abschlussrechnung nicht berücksichtigt. | | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung7.jpg?300|}} | Im sich automatisch geöffneten Fenster (ACC-Editor) können Sie nun die gesamte Abschlussrechnung auf Basis des Angebotes bearbeiten. **Wichtig:** Achten Sie darauf, dass Ihre Abschlussrechnung eine höhere Gesamtsumme hat, als die bereits abgeschlagenen Rechnungen. Das System gibt Ihnen einen Warnung aus lässt, das speichern aber zu.| | {{:nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:kaufmaennischefunkton-abschlagsrechung8.jpg?300|}} | Die bereits erstellen Abschlagsrechnungen können Sie nicht editieren. Weitere Details zum ACC-Editor finden Sie unter [[nosrewe:vorgangsverwaltung:kaufmaennische-funktionen:acc-editor|Kaufmännische Funktionen / ACC-Editor]] | **Nicht vergessen, die Abschlussrechnung in Journale zu Übernehmen. **